.
💼 กลุ่มงานเอกสาร / จัดการข้อมูล
1. ร่างอีเมลถึงลูกค้าหรือหัวหน้า
เช่น ทีมเซลล์โรงแรมให้ GPT ช่วยร่างข้อความเชิญลูกค้าเข้าร่วมอีเวนต์ พร้อมแนบรายละเอียดไฟล์เสนอขาย แค่บอกหัวข้อและเนื้อหาคร่าว ๆ มันก็จัดข้อความให้สุภาพและดูดีได้เลย
.
2. สร้าง Template เอกสารใช้งานภายในบริษัท
เช่น ทีม HR ต้องการทำ Template เอกสารสำคัญต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น ใบสมัครงาน, ใบลา, สัญญาจ้างงาน หรือเอกสารแบบไหนก็บอกได้ ไม่ต้องนั่งพิมพ์ใหม่เอง
.
3. สรุปรายงานการประชุมหรือบทความยาว ๆ ให้อ่านง่าย
เวลาประชุมจบ ส่งโน้ตหยาบ ๆ หรือไฟล์เสียงให้ AI มาช่วยจับประเด็นสำคัญ สรุปเหลือหนึ่งย่อหน้า หรือแปลงเป็น Bullet Point เอาไว้แชร์ในทีมต่อ
.
4. จัดตารางงานอัตโนมัติ
บางทีเรามีรายการสิ่งที่ต้องทำเต็มไปหมด แต่ไม่รู้จะเริ่มจัดการจากตรงไหน ให้ AI ช่วยจัดลำดับความสำคัญและวางแผนออกมาเป็นตารางงานรายวันเชื่อมต่อลงใน Google Calendar ได้
.
🛍️ กลุ่มงานขาย / การตลาด
5. เสนอไอเดีย เขียน Caption / โพสต์โปรโมตสินค้า
อยากได้ไอเดียในการทำคอนเทนต์หรือแคมเปญใหม่ ๆ ก็ให้ AI ช่วยคิดได้ ได้ทั้งไอเดียหลากหลาย พร้อมแคปชันโดน ๆ
.
6. สร้างรูปโปรโมตอัตโนมัติ
มีข้อความโพสต์โปรโมตแล้ว จะขาดรูปภาพไปได้ไง อยากได้รูปภาพแบบไว ๆ ให้ AI ช่วยสร้างให้ ตรงใจ ใช้ได้จริง
.
7. สรุปรายงานยอดขายประจำวัน
ยอดขายอย่างพุ่ง แต่ทำสรุปอย่างง่ายแค่ให้ AI ช่วยสรุป เพียงแค่ส่งไฟล์ POS หรือ Excel เข้าไปก็ได้ข้อมูลมาแบบไว ๆ ในไม่กี่นาที
.
👩💻 กลุ่มงานบริการ / HR / ฝ่ายบุคคล
8. คัดกรอง Resume เบื้องต้น
ไม่ต้องนั่งเสียเวลาคัดกรองผู้สมัครเอง เปลี่ยนเป็นสร้าง Pattern ในการส่งใบสมัคร แล้วให้ AI ประเมินคุณสมบัติเพื่อให้คะแนน ช่วยคัดกรองผู้สมัครเบื้องต้นได้เลย
.
9. นัดสัมภาษณ์งานอัตโนมัติ
คัดกรองเสร็จก็ต่อด้วยการนัดสัมภาษณ์ คนไหนผ่านก็ให้ AI ส่งอีเมลนัดวันเวลาสัมภาษณ์และลงตาราง Google Calendar ได้เลยทันที สะดวกมาก ๆ
.
10. แนะนำคอร์สอบรมให้พนักงาน
อยากพัฒนาทีมให้เก่งขึ้น แต่ไม่รู้ต้องเลือกหลักสูตรไหน ก็ให้ AI ช่วยประเมินทักษะพนัดงานแล้วแนะนำหลักสูตรที่น่าสนใจให้ได้
.
🧩 อื่น ๆ ที่น่าสนใจ
11. เช็คความถูกต้องของเอกสาร
ใช้ AI ช่วยตรวจหาคำผิด ตรวจแกรมม่า หรือโครงสร้างเอกสารได้แบบไว ๆ ไม่ต้องนั่งอ่านให้ปวดตา
.
12. เตรียมเนื้อหาการสอน
อยากได้เนื้อหาการสอนที่ทันสมัย พร้อมแบบทดสอบใช้งานได้จริง แค่บอก AI ก็ได้มาในพริบตา
.
13. เขียน Script พอดแคสต์ / วิดีโอ
อยากทำรายการพอดแคสต์ หรือถ่ายวิดีโอ แต่กลัวบทพูดไม่ดี ก็ให้ AI ช่วยคิด ช่วยเกลาให้ได้
.
14. วางแผนทริป
อยากไปเที่ยวแต่วางแผนไม่เก่ง ให้ AI ช่วยสร้างแผนเที่ยวเจ๋ง ๆ ให้ได้ สัมผัสประสบการณ์เที่ยวได้ทุกที่ อยากไปที่ไหนก็บอกเลย
.
15. แปลงข้อมูลจากภาพเป็นตัวหนังสือ (OCR)
ให้ AI อ่านข้อความจากรูปภาพ แล้วสรุปเป็นข้อความ สร้างเป็นเอกสารที่นำไปใช้ต่อได้ทันที
.
นี่ขนาดแค่ 15 ตัวอย่างเองนะ จริง ๆ AI ยังทำอะไรได้อีกเยอะเลย ใครยังไม่เคยลองใช้ต้องลองดูแล้ว เดี๋ยวตามคนอื่นไม่ทันน้า
.
ส่วนถ้าใครอยากได้เทคนิคการใช้งานดี ๆ ก็ติดตาม Tech Ninja เอาไว้ได้เลย แต่ถ้าอยากได้หลักสูตรอบรมพัฒนาทักษะให้กับทีมหรืององค์กรของคุณก็ติดต่อเรามาได้ที่
☎️ โทร. 082-348-3222
✉️ อีเมล techninja@borntodev.com
.ที่มา
🥷 #TechNinja - เข้าใจ Tech เพื่อเพิ่ม Productive ระดับนินจา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น