1. เป้าหมายชัด
กำหนดความหมายของคำว่าเสร็จให้เฉพาะและวัดได้ เขียนไว้บรรทัดเดียวตรงหน้า เพื่อให้เห็นเส้นชัยตั้งแต่เริ่มและกันตัวเองไม่หลงทางระหว่างทำ
2. ผ่าเป็นชิ้น
แตกงานใหญ่เป็นขั้นที่ทำจบได้ในครั้งเดียว เช่น ตั้งหัวข้อ เขียนร่าง ใส่ตัวอย่าง ตรวจภาษา และโพสต์ เพื่อให้ก้าวต่อไปง่ายและมีกำลังใจจากความคืบหน้า
3. จองเวลาจริง
บล็อกเวลาบนปฏิทินเหมือนนัดคนสำคัญ แล้วเข้าที่ทำงาน
ตามเวลานั้นทุกครั้ง เพื่อกันงานอื่นแทรกและสร้างวินัยที่พาคุณเริ่มได้เสมอ
4. เส้นตายกล้าพูด
บอกเดดไลน์ให้ตัวเองและคนรอบข้างรับรู้ พร้อมตั้งใจว่า
จะส่งจริงในวันนั้น เพื่อสร้างแรงกดดันเชิงบวกและปิดประตู
คำว่าเดี๋ยวก่อน
5. เริ่มจากง่าย
เลือกงานชิ้นเล็กที่เริ่มได้ทันที เช่น พิมพ์หัวข้อสามแบบหรือวางโครงคร่าวหนึ่งหน้า เพื่อให้โมเมนตัมเกิดขึ้นและพาคุณไหลเข้าสู่ช่วงทำงานลึก
6. เกณฑ์พอแล้ว
กำหนดมาตรฐานขั้นต่ำที่รับได้ตั้งแต่ต้น เช่น อ่านทวนสองรอบและปล่อยผ่าน เพื่อหลีกเลี่ยงหลุมสมบูรณ์แบบและเดินจากแปดสิบไปหนึ่งร้อยได้ไวขึ้น
7. เตรียมฉากพร้อม
เปิดไฟล์ เทมเพลต รูป และโน้ตไอเดียให้พร้อมก่อนเริ่ม
เพื่อไม่เสียจังหวะลุกไปหาอุปกรณ์และไม่หลุดโฟกัสกลางคัน
8. จับเวลาเริ่ม
ตั้งเวลาสั้นเพื่อพาร่างกายผ่านช่วงฝืดแรก แล้วทำต่อเนื่องแบบไม่หยุดคิดระหว่างทาง เพื่อให้เครื่องติดและเกิดแรงเฉื่อยช่วยพาคุณไปต่อ
9. ปิดสิ่งรบกวน
วางมือถือไกล เปิดโหมดห้ามรบกวน และเคลียร์โต๊ะให้โล่ง เพื่อให้สนามเหลือแค่คุณกับงาน ไม่ใช่คุณกับการแจ้งเตือนทั้งโลก
10. เช็กลิสต์เดียว
เขียนลำดับขั้นตอนตั้งแต่ต้นจนจบไว้แผ่นเดียว แล้วติ๊กให้ครบทีละข้อ เพื่อให้สมองเห็นภาพรวมและรับรางวัลเล็กจากการขีดทับงานที่เสร็จ
11. รางวัลระหว่างทาง
สัญญากับตัวเองว่าจะได้พักหรือได้ของชอบเมื่อปิดงานย่อย เช่น จิบชา เดินยืดเส้น หรือฟังเพลงหนึ่งเพลง เพื่อเชื่อมโยงความสุขกับความคืบหน้า
12. เทมเพลตช่วยคิด
หยิบโครงข้อความและรูปแบบที่เคยเวิร์กมาใช้ซ้ำ
เช่น โครงปัญหา มุมมอง ตัวอย่าง และชวนลงมือ เพื่อไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ทุกครั้ง
13. รายการไม่ทำ
เขียนสิ่งที่ไม่แตะควบคู่กับสิ่งที่ต้องทำ เช่น ไม่เปลี่ยนฟอนต์
ไม่หาไอคอนเพิ่ม ไม่ปรับธีมสี เพื่อกันงานบานปลายและรักษาพลังให้เรื่องหลัก
14. แผนสำรองพร้อม
เตรียมทางเลือกสำหรับอุปสรรคเล็ก เช่น ใช้ภาพสำรองเมื่อรูปไม่พร้อม ใช้ฮอตสปอตเมื่อเน็ตช้า หรือสลับไปตรวจภาษาเมื่อสมองล้า เพื่อไม่ให้โปรเจ็กต์สะดุด
15. ซ้อมปิดตั้งแต่เปิด
เตรียมคำบรรยาย ปก และลำดับการส่งไว้ตั้งแต่เริ่มเพื่อให้ช่วงท้ายเหลือแค่กดส่ง ไม่ใช่เริ่มภารกิจใหม่ตอนใกล้เส้นชัย
16. รีวิวหนึ่งนาที
หลังจบหนึ่งบล็อกให้หยุดสั้นเพื่อตอบว่าอะไรเสร็จติดตรงไหน และจะปรับอย่างไร แล้วจดไว้ท้ายไฟล์ เพื่อปรับทิศทันทีและไม่ปล่อยปัญหาเล็กโต
17. พยานความคืบหน้า
ส่งชิ้นย่อยให้เพื่อนดูหรือบอกความคืบหน้าในสตอรี่เพื่อรับแรงเชียร์และสร้างความรับผิดชอบนุ่มนวลที่ช่วยพาคุณไปให้สุดทาง
18. พิธีจบงาน
เมื่อส่งงานแล้วสรุปหนึ่งบรรทัดว่างานเสร็จบทเรียน
คืออะไร และก้าวต่อไปคืออะไร แล้วเก็บเทมเพลตไว้ใช้
รอบหน้า เพื่อเริ่มครั้งใหม่ได้เร็วและมั่นใจกว่าเดิม
แนะนำให้อ่าน
https://s.shopee.co.th/4q5NATDHgg
https://s.lazada.co.th/s.BEkCN?cc
#วิธีวางแผนงานให้สำเร็จตั้งแต่เริ่ม
#วางแผน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น