.
แผนภาพ 4 วิธีการที่ช่วยให้งานเสร็จเร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และจัดระบบการทำงานได้เป็นระเบียบ และใช้เวลาอย่างมีคุณค่ามากขึ้น อย่าปล่อยให้เวลาที่มีเสียไปกับการนั่งคิดว่าต้อง “ต้องเริ่มที่ตรงไหนดี”
.
1.เทคนิค Pomodoro
ทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที ทำอยู่อย่างนี้จนครบ 4 รอบแล้วพัก 15-30 นาที
.
วิธีจัดเวลางานและเวลาพักที่ลงตัว โดย ฟรานเซสโก ซีริลโล (Francesco Cirillo) ตั้งแต่ปี ค.ศ. 1980 โดยใช้ชื่อมาจากนาฬิกาจับเวลาทรงมะเขือเทศที่เขาใช้ตั้งเวลา ข้อดีของการใช้ เทคนิค Pomodoro คือ ช่วยให้มีสมาธิมากขึ้น มีแรงจูงใจในการทำงานเพราะมีเวลาที่ชัดเจนเป็นตัวกำหนด ลดความปัญหาความเครียดจากการอัดงานเยอะ ๆ
.
2.Eisenhower matrix
แบ่งประเภทงาน , จัดหมวดหมู่ , เรียงลำดับความสำคัญ แล้วค่อยทำอย่างตามความ “ด่วน” เปรียบเสมือนวิธี “กันลืม” ที่ใช้ลดความผิดพลาดในงานได้อย่างดี
.
"กล่องไอเซนฮาวร์" หรือ "ตารางเร่งด่วน,สำคัญ" จัดลำดับความสำคัญตามความเหมาะสม ของงานที่คิดค้นโดย ดไวต์ ดี. ไอเซนฮาวร์ อดีตประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา
.
3.วิธี 3-3-3
ทำงานด้วยแนวคิด 3 งานสำคัญ 3 งานเล็ก ๆ และ 3 นาทีสำหรับเรื่องอื่น ๆ
.
เป็นเทคนิคจัดการเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดย Oliver Burkeman นักเขียนและนักคิดชาวอังกฤษ โดยมุ่งเน้นไปที่การโฟกัสกับงานที่สำคัญที่สุด และลดการรบกวนจากงานอื่น ๆ
.
4.กฎ 2 นาที
หากมีงานอะไรก็ตามที่สามารถทำเสร็จได้ภายใน 2 นาที ให้ลงมือทำทันที โดยไม่ต้องผัดวันประกันพรุ่ง หรือหาข้ออ้าง เช่น การตอบ Email , โทรหาลูกค้า , จัดการไฟล์งาน หรือแม้กระทั่งเก็บกวาดโต๊ะทำงาน
.
แนวคิดการจัดการเวลาและฝึกวินัยที่คิดค้นโดย เดวิด อัลเลน (David Allen) ผู้เขียนหนังสือ Getting Things Done เป็นแนวคิดที่เรียบง่ายแต่ใช้ได้จริง การทำสิ่งที่ค้างอยู่เล็ก ๆ น้อย ๆ ให้เสร็จช่วยให้เริ่มต้นทำงานได้ดีขึ้น
.
.
เขียนและเรียบเรียงโดย 100WEALTH
———
100WEALTH l ไปให้ถึง100ล้าน
.
#Productivity
#100WEALTH
#ไปให้ถึง100ล้าน
.
Cr. Justin Mecham
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น