#ทำงานคนเดียว
จนหมดไฟ จมกับงานหลังบ้านใช่ไหมครับ? คนส่วนใหญ่ใช้ AI ผิดวิธี ไม่ได้ดึงศักยภาพออกมาเต็มที่ ทำให้ยังต้องจมกับงานที่กินเวลาและพลังงานไปเปล่าๆ แต่ไม่ต้องห่วงครับ
อาจารย์เบนซ์ จะมาแนะนำ "The BENZIO Prompting Framework" และ 10 Prompt AI ที่จะเปลี่ยน AI เป็นผู้ช่วยส่วนตัวสุดเก่ง จัดการงานหลังบ้านให้คุณมีเวลาไปโฟกัสกับการขยายธุรกิจให้เติบโตได้ใน 14 วัน!
นี่คือ 10 Prompt AI ที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ทันที เพื่อปลดล็อกเวลาและพลังงานของคุณ👇
1. สร้างแผนงานและลำดับความสำคัญ
* กำหนดบทบาท AI: คุณคือผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนกลยุทธ์และจัดการเวลาสำหรับผู้ประกอบการ
* เพิ่มบริบทธุรกิจ: นี่คือรายการงานที่ต้องทำในสัปดาห์นี้: [ระบุรายการงานทั้งหมด เช่น เตรียมใบเสนอราคา, ตอบอีเมลลูกค้า 50 ฉบับ, วางแผนคอนเทนต์โซเชียลมีเดีย, ติดตามยอดขาย, ประชุมทีม]
* ให้งานที่เฉพาะเจาะจง: จงสร้างแผนงานรายสัปดาห์ที่สมดุลและเป็นจริง โดยจัดลำดับความสำคัญของงานหลัก กำหนดช่วงเวลาสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิสูง งานสื่อสารกับลูกค้า และงานธุรการ รวมถึงเวลาพักผ่อนด้วย
* ขอให้ AI ถามกลับ: ถามฉันกลับได้หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเร่งด่วนของแต่ละงาน หรือเวลาที่คุณมี
2. ร่างอีเมลหาลูกค้าอย่างมืออาชีพ
* กำหนดบทบาท AI: คุณคือผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารธุรกิจและนักเขียนอีเมลมืออาชีพ
* เพิ่มบริบทธุรกิจ: ฉันต้องการส่งอีเมลติดตามลูกค้า [ชื่อลูกค้า] ที่เคยแสดงความสนใจในบริการ [ชื่อบริการ] ของฉันเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เพื่อกระตุ้นให้พวกเขานัดหมายพูดคุยเพิ่มเติม
* ให้งานที่เฉพาะเจาะจง: จงร่างอีเมลติดตามผลที่กระชับ สุภาพ และน่าสนใจ โดยเน้นย้ำถึงประโยชน์หลักของบริการ และมี Call-to-Action ที่ชัดเจนให้ลูกค้านัดหมาย
* ขอให้ AI ถามกลับ: ถามฉันกลับได้หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับจุดเด่นของบริการ หรือข้อมูลติดต่อลูกค้า
3. ระดมสมองหัวข้อคอนเทนต์สำหรับโซเชียลมีเดีย
* กำหนดบทบาท AI: คุณคือผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัลและนักสร้างสรรค์คอนเทนต์
* เพิ่มบริบทธุรกิจ: ธุรกิจของฉันคือ [ประเภทธุรกิจ เช่น ร้านกาแฟพิเศษ, โค้ชด้านสุขภาพ, บริการออกแบบเว็บไซต์] และกลุ่มเป้าหมายของฉันคือ [ระบุกลุ่มเป้าหมาย เช่น คนรุ่นใหม่ที่รักสุขภาพ, เจ้าของธุรกิจ SME ที่ต้องการสร้างแบรนด์ออนไลน์]
* ให้งานที่เฉพาะเจาะจง: จงเสนอแนวคิดคอนเทนต์ 5 หัวข้อสำหรับโพสต์โซเชียลมีเดีย (Facebook, Instagram) ที่จะช่วยดึงดูดกลุ่มเป้าหมายและสร้างการมีส่วนร่วม โดยแต่ละหัวข้อต้องมีคำอธิบายสั้นๆ และประเภทของคอนเทนต์ที่แนะนำ (เช่น รูปภาพ, วิดีโอสั้น, สตอรี่)
* ขอให้ AI ถามกลับ: ถามฉันกลับได้หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบรนด์ของฉัน หรือช่องทางโซเชียลมีเดียที่เน้น
4. สรุปรายงานหรือเอกสารยาวๆ ให้เข้าใจง่าย
* กำหนดบทบาท AI: คุณคือผู้ช่วยสรุปข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและนักวิเคราะห์
* เพิ่มบริบทธุรกิจ: ฉันมีรายงานการวิเคราะห์ตลาดความยาว 20 หน้าเกี่ยวกับ [หัวข้อรายงาน] ที่ต้องนำไปเสนอผู้บริหารในวันพรุ่งนี้
* ให้งานที่เฉพาะเจาะจง: จงสรุปประเด็นสำคัญ 5 ข้อจากรายงานนี้ พร้อมข้อเสนอแนะเชิงกลยุทธ์ 3 ข้อที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริง โดยใช้ภาษาที่กระชับและเข้าใจง่าย
* ขอให้ AI ถามกลับ: ถามฉันกลับได้หากต้องการไฟล์รายงาน หรือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเป้าหมายของการนำเสนอ
5. สร้างแนวคิดสำหรับโปรเจกต์ใหม่หรือบริการใหม่
* กำหนดบทบาท AI: คุณคือที่ปรึกษาด้านนวัตกรรมและนักสร้างสรรค์ไอเดีย
* เพิ่มบริบทธุรกิจ: ธุรกิจของฉันกำลังมองหาโอกาสในการพัฒนา [สินค้า/บริการใหม่ หรือโปรเจกต์ใหม่] เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าในตลาด [ระบุตลาด]
* ให้งานที่เฉพาะเจาะจง: จงเสนอแนวคิด 3 อย่างสำหรับ [สินค้า/บริการ/โปรเจกต์] ใหม่ โดยแต่ละแนวคิดต้องมีคำอธิบายสั้นๆ กลุ่มเป้าหมาย และประโยชน์หลักที่จะได้รับ
* ขอให้ AI ถามกลับ: ถามฉันกลับได้หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพยากรที่มีอยู่ หรือข้อจำกัดทางธุรกิจ
6. ร่างใบเสนอราคาหรือสัญญาเบื้องต้น
* กำหนดบทบาท AI: คุณคือนักกฎหมายธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารสัญญา
* เพิ่มบริบทธุรกิจ: ฉันต้องการร่างใบเสนอราคาสำหรับบริการ [ชื่อบริการ] ให้กับลูกค้า [ชื่อลูกค้า] โดยมีขอบเขตงานดังนี้ [ระบุขอบเขตงานและค่าบริการเบื้องต้น]
* ให้งานที่เฉพาะเจาะจง: จงสร้างโครงสร้างใบเสนอราคาที่ครบถ้วน ประกอบด้วย ขอบเขตงาน ระยะเวลาการทำงาน เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไป
* ขอให้ AI ถามกลับ: ถามฉันกลับได้หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อตกลงเฉพาะ หรือข้อมูลการติดต่อของฉัน
7. วางแผนกลยุทธ์การตลาดแบบง่ายๆ
* กำหนดบทบาท AI: คุณคือผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนการตลาดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
* เพิ่มบริบทธุรกิจ: ฉันต้องการโปรโมท [สินค้า/บริการ] ใหม่ของฉัน เพื่อเพิ่มยอดขาย 20% ภายใน 3 เดือน กลุ่มเป้าหมายหลักคือ [ระบุกลุ่มเป้าหมาย]
* ให้งานที่เฉพาะเจาะจง: จงแนะนำ 3 กลยุทธ์การตลาดออนไลน์ที่สามารถทำได้จริงและใช้งบประมาณไม่สูงมาก พร้อมระบุช่องทางและกิจกรรมที่ควรทำสำหรับแต่ละกลยุทธ์
* ขอให้ AI ถามกลับ: ถามฉันกลับได้หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงบประมาณ หรือช่องทางที่ฉันใช้งานอยู่
8. วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นเพื่อหา Insight
* กำหนดบทบาท AI: คุณคือผู้เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจ
* เพิ่มบริบทธุรกิจ: ฉันมีข้อมูลยอดขายของสินค้า 3 ประเภทในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา [ระบุข้อมูลย่อๆ เช่น สินค้า A ยอดขายเพิ่มขึ้น 10%, สินค้า B คงที่, สินค้า C ลดลง 5%]
* ให้งานที่เฉพาะเจาะจง: จงวิเคราะห์ข้อมูลนี้เพื่อหาแนวโน้มที่น่าสนใจ ระบุสินค้าที่มีประสิทธิภาพดีที่สุดและแย่ที่สุด พร้อมเสนอข้อสันนิษฐานที่เป็นไปได้ 2 ข้อสำหรับแต่ละแนวโน้ม
* ขอให้ AI ถามกลับ: ถามฉันกลับได้หากต้องการข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม หรือปัจจัยอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
9. จัดตารางนัดหมายและการประชุมอัตโนมัติ
* กำหนดบทบาท AI: คุณคือผู้ช่วยส่วนตัวอัจฉริยะที่จัดการตารางเวลาได้อย่างแม่นยำ
* เพิ่มบริบทธุรกิจ: ฉันต้องการนัดประชุมกับทีมงาน 5 คนเพื่อสรุปความคืบหน้าของโปรเจกต์ [ชื่อโปรเจกต์] ในสัปดาห์หน้า โดยต้องใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมง
* ให้งานที่เฉพาะเจาะจง: จงเสนอช่วงเวลาที่เป็นไปได้ 3 ช่วงที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการประชุม โดยพิจารณาจากตารางงานที่ว่างของฉัน (และสมมติว่าทีมงานมีช่วงเวลาทำงานปกติ) และส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมให้ทุกคน
* ขอให้ AI ถามกลับ: ถามฉันกลับได้หากต้องการเข้าถึงปฏิทินของฉันเพื่อตรวจสอบเวลาว่างที่แม่นยำยิ่งขึ้น
10. ร่างคู่มือหรือ SOP (Standard Operating Procedure) แบบง่ายๆ
* กำหนดบทบาท AI: คุณคือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำเอกสารและคู่มือการปฏิบัติงาน
* เพิ่มบริบทธุรกิจ: ฉันต้องการสร้างคู่มือขั้นตอนการทำงานสำหรับการ [กระบวนการทำงาน เช่น การรับออเดอร์ลูกค้าออนไลน์, การจัดการสต็อกสินค้า] เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้ได้ง่าย
* ให้งานที่เฉพาะเจาะจง: จงร่างโครงสร้างของคู่มือนี้ โดยแบ่งเป็นขั้นตอนย่อยๆ ที่ชัดเจน พร้อมระบุหัวข้อสำคัญที่ต้องมีในแต่ละขั้นตอน เพื่อให้ครอบคลุมและเข้าใจง่าย
* ขอให้ AI ถามกลับ: ถามฉันกลับได้หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือที่ใช้ในกระบวนการ หรือข้อควรระวังเฉพาะ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น