(1/6) ขั้นตอนที่ 1: สร้างตารางรายละเอียดงานบน Google Sheet
สร้างตารางบันทึกข้อมูลรายละเอียดงาน
การนำข้อมูลลง Google Sheet เป็นขั้นตอนแรกที่จริงๆ ประกอบไปด้วย 2 ขั้นตอนย่อยนั่นคือ
1) เป็นการนำข้อมูลขึ้นระบบ cloud ที่ทุกคนสามารถเข้ามาดูข้อมูลเดียวกันได้ และข้อมูลอัพเดทครั้งเดียวเห็นอัพเดทกันทุกคน และ 2) การเตรียมข้อมูลให้เป็นตารางโดยข้อมูลที่ต้องการจะต้องอยู่ในรูปของตารางข้อมูลที่มีคุณสมบัติ 3 ข้อนี้
1 ให้คอลัมน์ มีชื่อข้อมูล อยู่ในแถวแรกเท่านั้น เราจะไม่ใช้คอลัมน์ข้อมูลที่มีหลายชั้น
2 คอลัมน์แยกกัน ไม่มีการ merge 1 คอลัมน์ใช้เก็บ 1 ข้อมูล
3 ไม่มีเว้นช่องคอลัมน์ ทุกคอลัมน์ชิดกันไปทางด้านซ้าย ไม่มีการเว้นว่าง
และกำหนดให้คอมลัมน์มีข้อมูลให้ครบถ้วนสำหรับการบันทึกข้อมูล สำหรับตัวอย่างจะมีข้อมูล ID, วันที่, ชื่องาน, รายละเอียด, ผู้รับผิดชอบ, สถานะ, วันที่อัพเดท, หมายเหตุ และข้อมูลอื่นๆ สามารถเติมได้ตามความต้องการของระบบของคุณ
จากกดส่วนขยาย และ AppSheet และสร้างแอป ให้ AppSheet สร้างแอปให้
AppSheet จะสร้าง App ที่กดเพิ่มคำขอใหม่ผ่านมือถือได้แบบนี้
(2/6) ขั้นตอนที่ 2: ปรับประเภทข้อมูลที่ Data
ส่วนแรกที่ปรับของ App คือช่องสำหรับการกรอกข้อมูลใหม่ลง App ที่ปรับผ่านการเลือกประเภทของข้อมูลของแต่ละช่อง ที่จะมีผลมาตั้งเป็นวิธีการกรอกข้อมูลของตัว App โดยตั้งที่ส่วนของเครื่องมือ Data ในส่วนของ TYPE หรือประเภทข้อมูล
ใน AppSheet มีประเภทข้อมูลให้เลือกมากถึง 29 แบบ เช่น Enum ใช้การกรอกข้อมูลแบบ Dropdown, Date ใช้สร้างช่องลงวันที่, File ใช้สำหรับการแนบไฟล์เอกสาร, Image ใช้สำหรับแนบไฟล์รูปภาพหรือถ่ายรูปจากมือถือ, LongText ใช้สำหรับข้อความหลายบรรทัด และอื่นๆ
การทำงาน แก้ไข AppSheet จะต้องกด Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้วยนะ
(3/6) ขั้นตอนที่ 3: ปรับ View Type และตั้งค่า Group by
ปรับ View Type ให้เป็นแบบ Table เพื่อให้เห็นข้อมูลทั้งหมด
ตั้ง Group by เพื่อแยกข้อมูลเป็นส่วน ๆ โดยแยกเป็น ผู้รับผิดชอบ และแยกย่อยเป็น สถานะ
ตั้ง Group aggregate เลือกเป็น การนับจำนวน หรือ COUNT เพื่อให้รู้จำนวนของเอกสาร
(4/6) ขั้นตอนที่ 4: ปรับสี ใส่โลโก้ และแชร์สิทธิ์การเข้าใช้งานผ่านเว็บไซต์
เมื่อทำเสร็จแล้ว สามารถปรับสี ใส่โลโก้ที่ ส่วนของ Setting >> Theme เพื่อให้แอปดูเรียบร้อยพร้อมใช้งาน
จากนั้นสามารถกดแชร์ เพิ่มอีเมล์ (Gmail) ของ User ให้ User ใช้ฟรีได้ 10 User จากนั้นนำ Browser Link เปิดใช้บนเว็บไซต์ในมือถือ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ได้เลย
(5/6) ถ้าคุณต้องการ สร้างแอปจัดการธุรกิจให้เป็นอัตโนมัติ ไม่ต้องปวดหัวเรื่องข้อมูล วางรากฐานให้เพิ่มงานได้แบบไม่ต้องเพิ่มคน เข้าเรียนในคอร์ส สร้างแอปแรกด้วย AppSheet https://www.ultimatepython.co/landing-first-app
https://u-python.co/No-Code-Group
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น