ประชุมเยอะจนงง จับประเด็นไม่ได้
8 ฟีเจอร์ใน ”NotebookLM“
พลิกชีวิตคนทำงานหนัก "สรุปใน 5 นาที"
ชีวิตดีขึ้น 300% (เซฟเก็บไว้เลย)
[1] "ข้อมูลมันเยอะเกินไป"
เอกสารกองเท่าภูเขา PDF เป็นร้อยหน้า
ไหนจะคลิป YouTube ประชุมยาวเป็นชั่วโมง
.
อยากพัฒนาตนเองให้เก่งขึ้น
แต่มีเวลาเท่านี้
.
อ่านไม่ทัน สรุปไม่ไหว สุดท้ายก็ "ทำงานไม่ทัน"
ตามคนอื่นไม่รู้เรื่อง
.
แต่วันนี้ผมมี "เครื่องมือ" ที่ผมลองใช้แล้วแบบ
โอ้โห... ชีวิตมันง่ายขนาดนี้เลยหรอ
นั่นคือ NotebookLM AI ผู้ช่วยส่วนตัวจาก Google
.
หลักการง่ายมาก คือ
คุณแค่ "โยนแหล่งข้อมูล" ที่คุณมีให้เขา
.
ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ PDF, Google Drive (Docs, Slides),
ลิงก์เว็บ, ข้อความที่ Copy มา
หรือแม้แต่คลิป YouTube
.
แล้วคุณอยากรู้อะไร "แค่แชทถามเขา"
.
จุดที่พีคที่สุดคือ
จะตอบโดยอิงจากข้อมูลที่คุณให้เท่านั้น
"ไม่มั่ว" ข้อมูลนอกเรื่องเด็ดขาด
.
ผมเลยสรุป "8 ฟีเจอร์ลับ"
ที่จะเปลี่ยนชีวิตคนทำงานหนัก
ให้กลายเป็นคนเก่งแบบงงๆ
.
เรามาลุยกันครับ ว่ามีอะไรบ้าง
ลุยยยยยยยยย 🔥
.
[2] 1. แชทถาม-ตอบ อิงตามแหล่งข้อมูล
.
อันนี้คือพื้นฐานที่ทรงพลังที่สุด
คุณโยนไฟล์ข่าวยอดขายรถ EV เข้าไป 10 ไฟล์
แล้วพิมพ์ถามง่ายๆ ว่า "ยอดขายรวมเท่าไหร่"
.
AI จะไปอ่าน 10 ไฟล์นั้น แล้วมาสรุปตอบให้เลย
.
ไม่ต้องกลัวมันมั่วข้อมูลจากเน็ต
เพราะมัน "ตอบจากสิ่งที่คุณป้อนให้เท่านั้น"
.
แถมบันทึกคำตอบไว้เป็นโน้ต (Save to Note) ได้ด้วย
ทำให้เราเก็บประเด็นสำคัญไว้ได้หมด
.
[3] 2. Audio Overview (สรุปเสียงเป็น Podcast)
.
อันนี้คือโคตรเจ๋ง
สมมุติคุณมีไฟล์ประชุมยาว 2 ชั่วโมง หรือไฟล์เรียน
คุณโยนไฟล์เข้าไป แล้วสั่งมันทำ Audio Overview
.
AI เขาจะสร้าง "ไฟล์เสียงแบบ Podcast"
สรุปเนื้อหาทั้งหมดให้คุณฟังเลย
.
แถมเลือกโหมดได้อีกนะ
จะเอาแบบ "เจาะลึก (Deep Dive)"
หรือจะให้ AI 2 ตัวมา "โต้วาที (Debate)"
เถียงกันเรื่องเนื้อหาในไฟล์นั้นก็ได้
.
ไม่ต้องนั่งฟังเองเป็นชั่วโมงอีกต่อไป
ขับรถไป ฟังไป 3-10 นาที รู้เรื่องหมด
ประหยัดเวลามาก
.
[4] 3. Video Overview (สร้างวิดีโอสรุป)
.
ใครที่ต้องทำพรีเซนต์บ่อยๆ
หรือสรุปงานส่งนาย
ต้องรักฟีเจอร์นี้
.
พอมันอ่านข้อมูลเราเสร็จ
เขาสามารถ "สร้างวิดีโอสั้นๆ"
เพื่อสรุปและอธิบายเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลทั้งหมด
.
ทำให้เราเข้าใจง่ายขึ้นเยอะมาก
เอาไปเป็นไอเดียตั้งต้นทำ Presentation ต่อได้สบาย
.
[5] 4. Mind Map (สร้างแผนผังความคิด)
.
สาย Visual หรือคนที่ชอบเห็นภาพรวม
ต้องโดนอันนี้
.
ข้อมูลคุณจะเยอะแค่ไหน โยงใยกันมั่วซั่ว
แค่สั่งมันทำ Mind Map
.
มันจะกาง "แผนผังความคิด" ออกมาให้ดูเลยว่า
อะไรเชื่อมโยงกับอะไร
.
ที่สำคัญคือ มัน "Interactive" ด้วย
คุณคลิกขยาย (Expand) หรือย่อ (Collapse)
ตรงหัวข้อไหนก็ได้
.
พอกดคลิกที่หัวข้อไหน
มันก็จะ "สร้างคำอธิบาย" ของหัวข้อนั้นๆ ให้ทันที
แถมโหลดเป็นไฟล์ภาพ PNG ไปใช้ต่อได้เลย
.
[6] 5. Report (สร้างรายงานอัตโนมัติ)
.
อันนี้คือ "ตัวจบ" ของจริง
สำหรับคนขี้เกียจเขียน 🤣
.
หลังจากมันอ่านข้อมูลเราหมดแล้ว
เราสั่งให้เขาเขียน "รายงาน (Report)" ได้เลย
.
มันมีเทมเพลตให้เลือกด้วยนะ
อยากได้เป็น Blog Post เอาไปลงเว็บต่อ
อยากได้เป็น Study Guide ไว้อ่านสอบ
หรือเป็น Briefing Doc สรุปให้หัวหน้า
.
กดปุ่มเดียว AI เขียนโครงสร้างมาให้เป๊ะๆ
เรามีหน้าที่แค่เกลานิดหน่อย
ประหยัดเวลาเขียนไปหลายชั่วโมง
.
[7] 6. Flash Cards (สร้างบัตรคำช่วยจำ)
.
อันนี้สำหรับสายเรียน สายสอบ
หรือคนที่ต้องจำข้อมูลเยอะๆ
.
เขาสามารถสร้าง
"บัตรคำถาม-คำตอบ (Flash Cards)"
จากเนื้อหาที่เราโยนเข้าไปให้
.
เรากำหนดได้เลยว่าจะเอากี่ใบ
จะเอาระดับ "ง่าย / กลาง / ยาก"
.
เอาไว้ทบทวนความรู้ได้ไวมาก
กด Space Bar หรือคลิกเพื่อพลิกดูคำตอบ
สะดวกมากยิ่งขึ้น
.
[8] 7. Quiz (สร้างแบบทดสอบ)
.
อ่านมาทั้งหมด ไม่รู้เข้าใจจริงมั้ย
ต้องลองอันนี้
.
สามารถ "สร้างแบบทดสอบปรนัย (Quiz)"
แบบ A, B, C, D มาให้เราทำ
.
มีปุ่ม "คำใบ้ (Hint)" ให้ด้วย
พอตอบเสร็จ มันก็เฉลยเลยว่า "ถูกหรือผิด"
พร้อมให้เหตุผลประกอบ
.
สุดท้ายสรุปคะแนนมาให้เลยว่า
เราแม่นแค่ไหน
.
ทำให้เรารู้เลยว่าเรา "เข้าใจจริง หรือมั่ว"
.
[9] 8. รู้จัก Free vs Pro (เลือกใช้ให้เป็น)
.
ข้อนี้สำคัญ หลายคนไม่รู้
.
ของ Free ก็โหดแล้วนะ
แต่จะจำกัดที่ 50 แหล่งข้อมูล
.
แต่ถ้าคุณเป็นสายวิจัยตัวจริง
หรือทำธุรกิจที่ข้อมูลเยอะมาก
ขยับไป Pro จะรองรับได้ถึง 300 แหล่งข้อมูล
.
แถมยัง "ปรับสไตล์การเขียน" ของ AI ได้
(เช่น Analyst, Guide)
หรือ "ตั้งค่าการแชร์" แบบขั้นสูงได้ด้วย
.
เลือกใช้ให้เหมาะกับงานครับ
.
[10] ปัญหาไม่ใช่ว่าเราไม่เก่ง
แต่เราแค่ "เสียเวลา"
ไปกับการอ่านและสรุปข้อมูลซ้ำๆ เดิมๆ
.
พอเรามีเครื่องมือแบบนี้
เราเอาเวลาที่เหลือไปคิด "กลยุทธ์"
ไป "ต่อยอดธุรกิจ" ได้อีกเยอะมาก
มีเวลาทำงานในส่วนที่เพิ่มคุณค่าได้มากขึ้น
.
ยุคนี้ใครใช้เครื่องมือ AI เป็น
ยิ่งนำหน้าคนอื่นไปอีกระดับครับ
เลิกทำงานหนักแบบเดิมๆ แล้วหันมาทำงานฉลาดขึ้น
.
ลองนำไปปรับใช้ดูนะครับ
.
ขอบคุณครับ 🙏🏻
#หัวหน้าแบงค์fullfunnel
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น