10 เทคนิคเพื่อสร้าง Productivity
.
ถ้าทุกวันนี้ยังต้องทำงานจนถึงดึกดื่น แต่ก็รู้สึกว่าทำงานเท่าไร ก็ยังไม่หมดซักที จริงๆ แล้วงานอาจจะไม่ได้เยอะอย่างที่คิด แต่แค่เราไม่รู้วิธีจัดการเวลาอย่างให้มีประสิทธิภาพต่างหาก
.
อย่างนักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี Vilfredo Pareto ค้นพบในปี 1896 ว่า 80% ของผลลัพธ์มาจาก 20% ของสิ่งที่ทำ แล้วทำไมเราถึงต้องสิ่งอื่นๆ ที่มันได้ผลลัพธ์น้อยกว่านั้นด้วยล่ะ
.
ด้วยเหตุผลเหล่านี้ จึงได้รวบรวม 10 เทคนิค เพิ่ม Productivity ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วจากการศึกษาหลายชิ้น ว่าจะกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้คนทำงานในยุคปัจจุบันสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รีดผลลัพธ์ ไม่ใช่แค่ทำงานหนักเพียงอย่างเดียว แต่ผลลัพธ์ไม่เปลี่ยนเลย
.
1. กฎ 80/20 (Pareto Principle)
ปัญหาการกระจายพลังงานจะหมดไป
เมื่อคุณโฟกัสทำ 20% ที่สร้างผลลัพธ์ 80%
.
20% ของความพยายามนำไปสู่ 80% ของผลลัพธ์ในเกือบทุกสาขาธุรกิจ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะทำทุกประเภทคอนเทนต์ แต่ให้วิเคราะห์ว่าคอนเทนต์ประเภทใดที่เคยได้ผลแล้วนำมาต่อยอดแทน หรือในธุรกิจการขาย 80% ของยอดขายมาจาก 20% ของลูกค้าเก่า ดังนั้นการดูแลลูกค้ากลุ่มสำคัญจะให้ผลตอบแทนมากกว่าการหาลูกค้าใหม่ทุกคน
.
2. Pomodoro Technique
ความอ่อนล้าและการสูญเสียสมาธิจะหายไป
เมื่อคุณทำงานเป็นรอบ 25 นาที
.
การใช้เบรกแบบมีระบบทำให้อารมณ์ดีขึ้น และมีประสิทธิภาพมากกว่า ทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที หลังจากทำครบ 4 รอบให้พักยาว 15-30 นาที การศึกษาในหลายอุตสาหกรรมพบว่า Pomodoro เพิ่มผลผลิตได้ 25-35% เพราะการมีขีดจำกัดเวลาช่วยสร้างความเร่งด่วนและลดการผัดวัน
.
3. กฎ 2 นาที (Two-Minute Rule)
การผัดวันประกันพรุ่งจะหายไป
เมื่อคุณทำทันทีถ้าใช้เวลาไม่เกิน 2 นาที
.
งานเล็กๆ ที่ใช้เวลาไม่เกิน 2 นาที เช่น ตอบคอมเมนต์ เก็บไอเดียลง Note หรือส่งอีเมลสั้นๆ ถ้าทำทันทีจะช่วยให้จิตใจโล่งและลดภาระงานในอนาคต กฎนี้ป้องกันการสะสมงานเล็กๆ ที่อาจกลายเป็นแรงกดดันในภายหลัง
.
4. Time Blocking
การสลับงานบ่อยๆ จะหมดไป
เมื่อคุณจัดปฏิทินแบ่งเวลาเป็นบล็อกชัดเจน
.
45% ของคนยอมรับว่าการสลับงานบ่อยๆ ทำให้ทำงานได้น้อยลง แทนที่จะสลับไปมาระหว่างการเขียน การตอบอีเมล และการประชุม ให้จัดปฏิทินเป็น "เช้า = เขียนสคริปต์" "บ่าย = ถ่ายวิดีโอ" "เย็น = ตัดต่อและตอบคอมเมนต์" เพื่อให้สมองไม่ต้องปรับตัวระหว่างงานที่ต่างกัน
.
5. Eat That Frog
ความกลัวงานยากจะหายไป เมื่อคุณเริ่มวันด้วยงานที่ยากที่สุด
.
เริ่มวันด้วยงานที่ยากที่สุดหรือสำคัญที่สุดก่อน เพราะในช่วงเช้าสมองยังสดใส มีพลังงานเต็ม เมื่อทำงานยากเสร็จแล้วตั้งแต่เช้า คุณจะรู้สึกมั่นใจและมีแรงผลักดันตลอดทั้งวัน สำหรับการสร้างคอนเทนต์ ให้เขียนบทความยาวหรือถ่ายวิดีโอซับซ้อนในช่วงเช้า
.
6. Batching
ความสับสนจากการเปลี่ยนบริบทจะหายไป
เมื่อคุณทำงานประเภทเดียวให้เสร็จเป็นชุด
.
ทำงานเป็นชุด แทนที่จะถ่ายวิดีโอวันละตอน ให้ถ่าย 5 ตอนรวดในวันเดียว หรือทำ Thumbnail 10 ชิ้นในครั้งเดียว วิธีนี้ช่วยให้เข้าสู่ Flow State ได้ง่ายขึ้น เพราะไม่ต้องเตรียมอุปกรณ์ใหม่หรือปรับตัวกับงานใหม่บ่อยๆ ผลที่ได้คือความเร็วเพิ่มขึ้นและคุณภาพสม่ำเสมอ
.
7. The One Thing
ความฟุ้งซ่านจากงานหลายอย่างจะหายไป
เมื่อคุณเลือก "สิ่งเดียว" ที่สำคัญที่สุด
.
ถามตัวเองว่า "สิ่งเดียวที่ถ้าทำเสร็จวันนี้ จะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น คืออะไร?" แทนที่จะกระจายความสนใจไปกับ 10 งาน ให้เลือก 1 งานที่สร้างผลกระทบมากที่สุด เช่น การเตรียมคอนเทนต์หลักสำหรับสัปดาห์ เมื่อเสร็จแล้วงานอื่นๆ จะเชื่อมโยงและเสร็จไปด้วย
.
8. Parkinson's Law
การใช้เวลาเกินจำเป็นจะหายไป เมื่อคุณกำหนดเวลาให้สั้นกว่าที่คิด
.
"งานจะขยายตัวเพื่อเติมเต็มเวลาที่กำหนดไว้" ถ้าให้เวลา 2 ชั่วโมงตัดต่อ คุณจะใช้เวลา 2 ชั่วโมงเต็ม แต่ถ้าให้แค่ 1 ชั่วโมงครึ่ง อาจเสร็จได้ในเวลานั้น การกำหนดเวลาสั้นกว่าที่คิดจะบังคับให้โฟกัสกับสิ่งสำคัญและหาวิธีทำงานที่มีประสิทธิภาพ
.
9. Kanban Method
ความสับสนเรื่องงานจะหายไป เมื่อคุณใช้บอร์ด "To Do – Doing – Done"
.
แบ่งงานออกเป็น 3 คอลัมน์ To Do (งานที่ต้องทำ), Doing (งานที่กำลังทำ), Done (งานที่เสร็จแล้ว) ช่วยให้ไม่ลืมงาน ไม่ทำซ้ำ และมีแรงจูงใจเมื่อเห็นงานเสร็จเพิ่มขึ้น สำหรับการสร้างคอนเทนต์ To Do = ไอเดีย, Doing = กำลังผลิต, Done = เผยแพร่แล้ว
.
10. Habit Stacking
ความยากในการสร้างนิสัยใหม่จะหายไป
เมื่อคุณผูกนิสัยเข้ากับกิจวัตรเดิม
.
ผูกนิสัยใหม่เข้ากับนิสัยเดิม เช่น "หลังดื่มกาแฟตอนเช้า = เขียน Caption 1 ชุด" หรือ "หลังอาบน้ำเย็น = บันทึกไอเดียคอนเทนต์" วิธีนี้ใช้ประโยชน์จากเส้นทางระบบประสาทที่มีอยู่แล้ว ทำให้สร้างนิสัยใหม่รู้สึกง่ายและธรรมชาติ โดยไม่ต้องพึ่งแรงจูงใจ
.
.
และนี่คือผลลัพธ์ของเทคนิคทั้ง 10 เมื่อได้นำมาใช้อย่างจริงจัง การทำงานจะเปลี่ยนจากการดิ้นรนกับเวลา กลายเป็นการควบคุมเวลา จากความเหนื่อยล้า กลายเป็นการมีพลังงานและสมาธิ
.
ผลลัพธ์ที่ชัดเจนคือการเพิ่มประสิทธิภาพได้ถึง 80% หมายความว่าทำงานให้เสร็จใน 5 วัน แทนที่จะใช้ 9 วัน หรือทำงานได้มากขึ้นเกือบเท่าตัวโดยไม่ต้องทำงานนานขึ้น
.
สิ่งที่สำคัญกว่า คือคุณจะได้เวลาคืนกลับมาสำหรับสิ่งสำคัญจริงๆ เวลาสำหรับครอบครัว การพัฒนาตัวเอง ความสุขส่วนตัว และการเริ่มอะไรใหม่ๆ ให้กับตัวเอง
.
.
เขียนและเรียบเรียงโดย 100WEALTH
———
100WEALTH l ไปให้ถึง100ล้าน
.
#SelfDevelopment
#100WEALTH
#ไปให้ถึง100ล้าน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น