1. เริ่มวันด้วยคำถามนี้
วันนี้งานไหนสำคัญสุด
ตื่นเช้ามา ก่อนเช็กมือถือ ให้เขียน 1 อย่างที่ต้องทำให้ได้ ไม่ว่าจะยุ่งแค่ไหนก็ตาม
2. ทำก่อนคิดถึงมันเยอะ
งานบางอย่างไม่ต้องรอ อารมณ์แค่ลุกขึ้นเริ่มเลย เช่น การตอบเมล หรือเคลียร์โต๊ะ
3. ลิสต์งานแบบไม่ทำก็ไม่ตาย
บางงานแค่ รู้สึกต้องทำแต่จริงๆ ไม่มีผลอะไรกับเป้าหมาย ลบมันทิ้งซะ
4. ใช้เทคนิค 2 นาที
งานไหนทำไม่เกิน 2 นาที เช่น ตอบไลน์ ส่งไฟล์ จัดการเลย อย่าเก็บไว้
5. ทำทีละงานให้จบ
เลิกสลับงานไปมา มันแค่ทำให้เหนื่อยใจโดยไม่รู้ตัว
6. ตั้งเวลาให้ตัวเองแบบเกม
ใช้นาฬิกานับถอยหลัง 25 นาที (Pomodoro) แล้วพัก 5 นาที สนุกเหมือนแข่งกับตัวเอง
7. ตัดงานซ้ำซากด้วยเทมเพลต
อีเมลเดิมๆสร้างเทมเพลตไว้เลย เช่น การตอบลูกค้ารายงานผล
8. เรียงงานตามพลัง
งานยาก ทำตอนเช้าพลังเต็ม งานเบาๆ ท้ายวัน เช่น จัดไฟล์ หรือลบรูปในมือถือ
9. ไม่ต้องตอบทุกคนทันที
ปิดแจ้งเตือนบ้างก็ได้ ไม่มีใครตายเพราะเรายังไม่ตอบไลน์ใน 5 นาที
10. ใช้ NO อย่างอ่อนโยน
ตอนนี้ยังไม่สะดวกนะ ขอเป็นอาทิตย์หน้าได้ไหมก็ช่วยให้ชีวิตไม่ล้นเกินแล้ว
11. ประชุมให้ไวเหมือนไลฟ์ TikTok
ตั้งเวลาไว้เลย เช่น ประชุมไม่เกิน 20 นาที โฟกัสหัวข้อ ไม่วกวน
12. อย่าทำทุกอย่างเอง
ลองให้คนอื่นช่วย เช่น แอดมิน แอปช่วยจัดตาราง หรือ AI ก็ใช้ได้เลย
13. ปิดงานด้วย 5 นาทีสรุป
ทุกครั้งที่ทำงานจบ สรุปสั้นๆ ว่าได้อะไร จะได้ไม่ต้องนั่งคิดใหม่รอบหน้า
14. จัดโต๊ะก่อนสมองล้า
โต๊ะรกใจก็รกร่วมด้วย ลองใช้เวลานิดเดียวจัดทุกเช้า ช่วยให้โฟกัสดีขึ้น
15. จับเวลาใช้โซเชียล
โพสต์ ตอบไลน์ เล่น IG ได้ แต่ให้มันเป็น ช่วงเวลาไม่ใช่ ตลอดเวลา
16. ไม่ต้องทำให้เพอร์เฟกต์
80% ที่ใช้งานได้ ดีกว่า 100% ที่ไม่เสร็จสักที
17. ใช้คำถามนี้ปิดวัน
วันนี้ได้ทำ 1 อย่างสำคัญแล้วหรือยัง
ตอบว่าใช่ได้ = ชนะแล้ว
18. ให้รางวัลตัวเองเมื่อทำสำเร็จ
งานเล็กหรือใหญ่ พอทำสำเร็จ ให้รางวัลตัวเองเล็กๆ เช่น กาแฟแก้วโปรด หรือฟังเพลงที่ชอบ
#Read #Journey
#งานยุ่งมาก #จัดการเวลา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น