1. พลังของการสื่อสาร
การสื่อสารไม่ได้หมายถึงเพียงการพูดหรือเขียนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการแสดงออกผ่านภาษากายและน้ำเสียง การที่เราสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพจะต้องเริ่มจากการฟังที่ดี ต้องเข้าใจบริบทของผู้ฟังและปรับการพูดให้เหมาะสม การเข้าถึงทั้งเชิงอารมณ์และเหตุผลสามารถสร้างแรงบันดาลใจและผลักดันให้เกิดการเปลี่ยนแปลง
2. ควบคุมอารมณ์
การควบคุมอารมณ์เป็นทักษะที่สำคัญอย่างยิ่งในการสื่อสาร อย่ารีบตอบกลับเมื่อรู้สึกโกรธ เครียด หรือกลัว เพราะสิ่งที่พูดออกไปในช่วงเวลาเหล่านี้มักจะก่อให้เกิดปัญหาในภายหลัง แนวทางที่ดีที่สุดคือการหยุดพัก 6 วินาทีก่อนตอบกลับเพื่อให้มีเวลาในการสงบสติ
3. การแกล้งโง่ด้วยการฟัง
แม้ว่าคุณจะมีความรู้ในเรื่องที่กำลังพูดคุย การแสร้งไม่รู้บางครั้งสามารถทำให้คุณเปิดรับมุมมองใหม่ๆ และสร้างสัมพันธ์ที่ดีกับผู้อื่น การฟังอย่างตั้งใจทำให้ผู้ฟังมีความรู้สึกว่าถูกใส่ใจ และช่วยในการเก็บข้อมูลที่อาจมีประโยชน์
4. การตั้งคำถามที่ดี
การตั้งคำถามไม่ได้เป็นเพียงวิธีในการได้รับข้อมูลเพิ่มเติม แต่ยังเป็นการทำให้คู่สนทนาได้พิจารณาถึงคำตอบของตนเอง คำถามเชิงคิดจะเปิดโอกาสให้คู่สนทนาได้แสดงออกถึงความคิดและความรู้สึกที่แท้จริง
5. พูดให้น้อย แต่พูดให้ถูกต้องและมีความหมาย
ความกระชับและความชัดเจนในการพูดสามารถประหยัดเวลาและลดความเข้าใจผิด ควรเลือกใช้คำที่เข้าใจง่ายเพื่อให้สื่อสารได้ตรงประเด็น คำพูดที่สั้นและมีน้ำหนักนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าคำพูดที่เยิ่นเย้อ
6. ความฉลาดมาจากการตัดสินของผู้อื่น
การจะถูกมองว่าเป็นคนฉลาดไม่ได้ขึ้นอยู่กับการบอกตัวเอง แต่ขึ้นอยู่กับการที่ผู้อื่นยอมรับในความสามารถของเรา การทำงานอย่างรอบคอบและสร้างสรรค์จะช่วยให้ผู้อื่นเห็นและยอมรับในศักยภาพ
7. อย่าโต้เถียง แต่ควรจัดการกับปัญหา
การโต้เถียงมักนำไปสู่การตั้งกำแพงระหว่างผู้คน ควรมุ่งเน้นที่การแก้ไขปัญหามากกว่าการเอาชนะในการสนทนา การทำงานร่วมกันเพื่อหาทางแก้ไขเป็นวิธีที่สร้างสรรค์และยั่งยืน
8. การสื่อสารที่ไม่เข้าใจเกิดจากการคิดไม่ลึกซึ้ง
การเตรียมตัวด้วยข้อมูลที่ครบถ้วนและการคิดวิเคราะห์ถึงผลกระทบต่างๆ จะทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น การคิดให้ลึกซึ้งก่อนพูดจะช่วยให้คำพูดของเรามีน้ำหนักและมีความหมาย
9. เอาชนะด้วยผลลัพธ์ไม่ใช่ด้วยปาก
ผลลัพธ์ที่เกิดจากการกระทำพิสูจน์ให้เห็นศักยภาพและความสามารถ เมื่อทำให้เห็นผลงานจริง การยอมรับจากผู้อื่นจะตามมาโดยธรรมชาติ ซึ่งดีกว่าการใช้คำพูดเพื่อหวังเอาชนะ
10. เติมเต็มความต้องการการยอมรับของผู้อื่น
มนุษย์ทุกคนต้องการการยอมรับ การให้ความสำคัญและยกย่องผู้อื่น ทำให้พวกเขารู้สึกดีและได้รับการยอมรับ และสิ่งนี้จะย้อนกลับมาในรูปแบบของการยอมรับและความสัมพันธ์ที่ดีกับเรา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น