แต่ยังเป็นผู้ช่วยงานที่เก่งมาก ๆ ถ้าใช้เป็น
นี่คือ 100 ไอเดียคำสั่ง แบ่งหมวดหมู่
สำหรับคนทำงานออฟฟิสโดยเฉพาะ
.
.
📂 หมวดที่ 1: งานเอกสาร & รายงาน
บริบท: สรุปข้อมูล, เรียบเรียงเอกสาร, รายงานผล
รูปแบบคำสั่ง: สั่งให้สรุป แก้ไข ย่อ เขียนใหม่ให้เข้าใจง่ายและดูมืออาชีพ
สรุปรายงานประชุมจากข้อความนี้ใน 5 ประเด็น พร้อม Action Plan
เขียนรายงานผลการดำเนินงานรายเดือนแบบทางการ
ย่อบทความนี้ให้ไม่เกิน 3 ย่อหน้า พร้อมหัวข้อ
แปลงข้อความนี้เป็น Bullet Point พร้อมหัวข้อย่อย
เขียน Memo แจ้งเวียนภายในเกี่ยวกับ [ระบุหัวข้อ]
ปรับภาษารายงานนี้ให้ดูมืออาชีพมากขึ้น
ร่างรายงานสรุปโครงการแบบเน้นผลลัพธ์
สรุปข้อมูลจาก PDF ไฟล์นี้ให้เข้าใจง่ายใน 1 หน้า
สร้างรายงานแบบ Executive Summary สำหรับผู้บริหาร
เขียนบทวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลจาก 2 แหล่ง
-------------------
🧭 หมวดที่ 2: การจัดการเวลา & วางแผน
บริบท: การวางแผนประจำวัน, สัปดาห์, โครงการ
รูปแบบคำสั่ง: ขอแผนงาน, ลำดับความสำคัญ, ตั้งเป้าหมาย
วางแผนงานประจำวันให้มีเวลาโฟกัสงานสำคัญ
สร้าง To-do List สำหรับวันนี้จากรายการนี้
วางแผนโครงการให้เสร็จภายใน 1 สัปดาห์
แนะนำเทคนิคจัดลำดับความสำคัญด้วย Eisenhower Matrix
เขียนเป้าหมายแบบ SMART สำหรับเดือนนี้
วางแผนเก็บเงินเพื่อซื้อ MacBook ภายใน 6 เดือน
สร้าง Weekly Planner พร้อมเวลาพัก
ช่วยเตือนฉันเวลา 13.00 น. ให้เริ่มงานเขียน Proposal
วิเคราะห์ว่าในสัปดาห์นี้ฉันเสียเวลาไปกับอะไร
ช่วยออกแบบ Habit Tracker เพื่อพัฒนาตนเอง
-------------------
📧 หมวดที่ 3: การสื่อสาร & อีเมล
บริบท: สื่อสารทางการ, ไม่เป็นทางการ, ติดต่อภายใน/ลูกค้า
รูปแบบคำสั่ง: ร่าง ตรวจ แก้ไขอีเมล
เขียนอีเมลแนะนำตัวกับทีมใหม่แบบมืออาชีพ
ร่างอีเมลแจ้งเลื่อนประชุมอย่างสุภาพ
เขียนอีเมลติดตามเอกสารจากแผนกอื่น
แปลอีเมลนี้จากไทยเป็นอังกฤษแบบสุภาพ
ตรวจแกรมมาร์อีเมลนี้ให้หน่อย
เขียนอีเมลขอบคุณลูกค้าหลังจบงาน
สรุปใจความสำคัญของอีเมลนี้ใน 3 บรรทัด
ร่างหัวข้ออีเมลให้ดูน่าสนใจและไม่คลิกเบต
เขียนอีเมลเสนอราคาให้ลูกค้าใหม่
เปลี่ยนภาษาทางการให้อ่านง่ายขึ้นแต่ยังสุภาพ
-------------------
👥 หมวดที่ 4: การประชุม
บริบท: เตรียมก่อนประชุม สรุปหลังประชุม
รูปแบบคำสั่ง: สรุป เตรียม Agenda สร้าง Action List
สร้าง Agenda การประชุมทีมในสัปดาห์นี้
สรุปการประชุมเป็น Bullet Point + ผู้รับผิดชอบ
เตรียมสคริปต์เปิดประชุมอย่างมืออาชีพ
เขียน Minutes of Meeting ในรูปแบบ Memo
สรุป Action Items หลังการประชุม
เขียนคำถามชวนคิดไว้ใช้ในประชุม
แปลการประชุมเป็นไทย (แนบไฟล์เสียง/ข้อความ)
วิเคราะห์ Pain Point ที่เกิดขึ้นในการประชุม
เขียนข้อความสรุปส่งในไลน์กลุ่มหลังประชุม
ร่าง Checklist ก่อนเข้าประชุมกับผู้บริหาร
-------------------
📊 หมวดที่ 5: การนำเสนอ
บริบท: เตรียมสไลด์, สคริปต์พูด, Q&A
รูปแบบคำสั่ง: ร่าง สรุป วางโครงสร้าง
สร้าง Outline สไลด์หัวข้อ [ชื่อเรื่อง]
เขียนสคริปต์พรีเซนต์ความยาว 3 นาที
แปลงข้อมูลนี้เป็น Slide เดียวที่เข้าใจง่าย
แนะนำภาพประกอบหรือกราฟที่เหมาะกับข้อมูลนี้
เขียนประโยคเปิดพรีเซนต์ให้น่าดึงดูด
เขียนประโยคปิดพรีเซนต์ให้ประทับใจ
เตรียม Q&A ที่อาจเจอจากการนำเสนอเรื่องนี้
แนะนำเทคนิคเล่าเรื่องแบบ Storytelling สำหรับพรีเซนต์
สร้าง Slide Design Guideline ให้สวยและมืออาชีพ
วิเคราะห์จุดอ่อนของพรีเซนต์นี้ และแนะนำให้ปรับปรุง
-------------------
🧮 หมวดที่ 6: การวิเคราะห์ข้อมูล
บริบท: วิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจ, สรุปเชิงกลยุทธ์, ตีความตัวเลข
รูปแบบคำสั่ง: สรุป วิเคราะห์ เปรียบเทียบ สร้าง Insight
วิเคราะห์ยอดขายรายเดือนนี้ และสรุปแนวโน้ม
สร้าง Insight จากข้อมูล Excel นี้
เปรียบเทียบยอดขาย Q1-Q2 พร้อมสรุปผลกระทบ
สรุปจุดแข็ง-จุดอ่อนจากแบบสอบถามลูกค้า
เขียน SWOT จากข้อมูลตลาดนี้
แสดงข้อมูลในรูปแบบ Dashboard (แนบโครง/หัวข้อให้)
วิเคราะห์สาเหตุยอดขายตกจากรายงานนี้
สรุปสถิติจากรายงานให้อยู่ใน 5 ข้อ
แนะนำกราฟที่เหมาะสมกับข้อมูลชุดนี้
เขียนบทสรุปเชิงกลยุทธ์เพื่อเสนอผู้บริหาร
-------------------
🎯 หมวดที่ 7: การบริหารงาน & ทีม
บริบท: ทำงานร่วมกัน, บริหารโครงการ, บริหารคน
รูปแบบคำสั่ง: สรุป ร่าง แนะนำ
ร่าง Job Description สำหรับตำแหน่ง [ระบุชื่อ]
เขียน Feedback เชิงบวกเพื่อพัฒนาทีม
สร้างโครงสร้างการแบ่งงานในทีมขนาดเล็ก
สรุป Performance รายเดือนของทีมใน 1 หน้า
เขียนข้อความให้กำลังใจทีมในช่วงเร่งด่วน
ร่าง Checklist สำหรับการ Onboard พนักงานใหม่
สร้าง Weekly Report ให้หัวหน้าอ่านง่าย
วิเคราะห์ปัญหาทีมและเสนอแนวทางแก้
เขียน KPI สำหรับพนักงานในแผนก [ระบุชื่อ]
แนะนำการจัดประชุมประจำทีมให้มีประสิทธิภาพ
-------------------
💬 หมวดที่ 8: คอนเทนต์ & โซเชียลมีเดีย
บริบท: เขียนโพสต์ โฆษณา สื่อสารกับลูกค้า/ผู้ติดตาม
รูปแบบคำสั่ง: สร้าง เขียน แปลง สรุป
เขียนโพสต์ Facebook โปรโมตสินค้าใหม่
คิด Caption IG แนวน่ารัก+ขายของ
ร่างหัวข้อ TikTok ให้เหมาะกับออฟฟิศ
แปลงเนื้อหานี้ให้ใช้ใน Line OA ได้
เขียน Blog สั้น 300 คำ สำหรับแชร์ในเว็บบริษัท
ร่างโฆษณา Google Ads ภาษาไทย 3 เวอร์ชัน
ช่วยทำ Content Plan 1 สัปดาห์ในแนว "ให้ความรู้"
คิด Quote แรงบันดาลใจสำหรับโพสต์วันจันทร์
แนะนำ Hashtag ที่เหมาะกับโพสต์นี้
เขียนข้อความตอบคอมเมนต์ลูกค้าอย่างมืออาชีพ
-------------------
📚 หมวดที่ 9: การพัฒนาตัวเอง
บริบท: เรียนรู้ พัฒนาทักษะ เติบโตในอาชีพ
รูปแบบคำสั่ง: แนะนำ วางแผน สร้าง
แนะนำหนังสือที่พนักงานออฟฟิศควรอ่านในปีนี้
วางแผนพัฒนาทักษะ Soft Skill ภายใน 1 เดือน
วิเคราะห์จุดแข็ง-จุดอ่อนจากนิสัยการทำงานของฉัน
สร้าง Roadmap การเติบโตในอาชีพจากตำแหน่งนี้
แนะนำคอร์สออนไลน์เพื่อพัฒนาทักษะการนำเสนอ
ช่วยสร้างตารางฝึกฝน Excel ทุกวันวันละ 15 นาที
วางแผนเรียนรู้ AI ให้ทันในยุคใหม่
แนะนำแนวทางฝึกพูดในที่ประชุมให้มั่นใจขึ้น
สร้างแบบประเมินตนเองในสายงานปัจจุบัน
คิดกิจกรรมเสริมทักษะสำหรับทีมงาน (online/offline)
-------------------
💡 หมวดที่ 10: ความคิดสร้างสรรค์ & ไอเดีย
บริบท: คิดแคมเปญ คิดชื่อ คิดกิจกรรมใหม่ ๆ
รูปแบบคำสั่ง: คิดไอเดีย ตั้งชื่อ เขียน Pitch
คิดชื่อแคมเปญโปรโมตสินค้ารับหน้าฝน
คิดกิจกรรมทีมบิลดิ้งแบบสนุก ๆ 1 วัน
คิดแคปชั่นขายของแบบอารมณ์ขัน
ร่าง Idea Pitch สำหรับเสนอหัวหน้าใน 1 หน้า
คิด Slogan ใหม่ให้แบรนด์เครื่องดื่มสุขภาพ
สร้างไอเดียโพสต์ TikTok แบบเบาสมองสำหรับคนออฟฟิศ
คิดหัวข้อเวิร์กชอปน่าสนใจสำหรับพนักงาน
สร้าง Mindmap สำหรับแผนโปรเจกต์ใหม่
คิดกิจกรรม CSR ที่เชื่อมกับแบรนด์
ร่างเนื้อเรื่องสั้น ๆ สำหรับใช้เป็นคลิปไวรัล
#Work360 #AI
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น